Escritório Digital e home office eficazes é inovação de tecnologia brasileira

Porém, a problemática principal do home office é mundialmente conhecida: Baixa produtividade e falta de controle. Um estudo realizado pela FGV em 2023 investigou o impacto do home office na produtividade dos trabalhadores brasileiros. Os resultados revelam um panorama interessante e positivo: a maioria dos entrevistados (53,2%) relatou aumento ou manutenção da produtividade nesse modelo de trabalho. Mas os resultados de quem teve queda na produtividade arrastam o resultado final da grande maioria das equipes, e os gestores não têm como identificar. Taskscore: um aliado na gestão de tarefas em escritórios digitais e híbridos Foi nessa grande dor do trabalho remoto mundial que a empresa de tecnologia jurídica ADVBOX surgiu e prosperou, por meio do sistema de pontuação por tarefas. Esse sistema foi denominado de TaskScore e é uma metodologia usada em escritórios de advocacia desde 2016. Com a adoção do sistema por mais de 1000 escritórios de advocacia em todo Brasil, é possível perceber o forte crescimento da receita desses escritórios, alguns alcançando a faixa de 2M de receita anual em menos de 3 anos. Isso porque entrega um controle não invasivo da produtividade, e permite uma autogestão dos trabalhadores jurídicos no presencial e no remoto, considerando um foco em três principais aspectos das tarefas: tempo, complexidade e o valor que a tarefa gera para o escritório. Uma das primeiras soluções para um escritório digital é investir no software jurídico mais adequado. Este tipo de software especializado na advocacia se desenvolveu mais no Brasil do que em qualquer outro país, eles servem para gerir a equipe e suas tarefas, a integração com tribunais, com financeiro e cobranças, em gerenciar os clientes e manter um banco de dados gigantesco com alto nível de segurança. A ADVBOX é o único software jurídico que possui o sistema Taskscore. Nesse sentido, ao acompanhar a pontuação de cada tarefa concluída, o gestor do escritório e a própria equipe jurídica têm uma visão clara do desempenho individual e coletivo. Cada tarefa cumprida gera pontos para o usuário em tempo real, e permite um controle total pelo gestor, algo inédito e exclusivo para o trabalho remoto, mas que também tem aplicação no trabalho híbrido e presencial. Principais fatores que contribuem para o crescimento dos escritórios digitais no Brasil Escritório Digital é o ambiente de trabalho de profissionais que permitem a colaboração da equipe e o relacionamento com clientes e outras organizações de forma não presencial. Existe também o Escritório Híbrido (versão mista do escritório digital), onde alguma das áreas do escritório é feita presencialmente. Nesse sentido, diversos elementos contribuem para o rápido crescimento dos escritórios digitais no Brasil. Entre os principais deles, é possível destacar a expansão do acesso à internet banda larga e a popularização de dispositivos móveis por trabalhadores e consumidores. Além disso, a busca por modelos de trabalho mais flexíveis, que conciliam vida pessoal e profissional, encontra nos escritórios digitais uma alternativa mais vantajosa. Outro fator considerado na adoção das tecnologias nos escritórios é a redução de custos. Ou seja, a otimização de processos e a diminuição da necessidade de infraestrutura física proporcionam aos escritórios digitais uma significativa redução de custos operacionais. Aliado a isso, a possibilidade de atender clientes em todo o país, sem restrições geográficas é um grande atrativo. Assim, é possível ampliar as oportunidades de negócio para os escritórios digitais. Aplicação de Inteligência Artificial em conjunto com o Taskscore Uma pesquisa realizada pela Fundação Getúlio Vargas afirma que 52% dos advogados brasileiros dizem que a Inteligência Artificial já impacta a sua rotina. Com isso, é possível afirmar que a tendência é que ferramentas de Inteligência Artificial se tornarão grandes aliadas dos advogados e outros profissionais jurídicos futuramente. Elas automatizam tarefas repetitivas, como análise de documentos, pesquisa legal e até mesmo a redação de peças jurídicas. A IA também permitirá a personalização de serviços jurídicos, oferecendo soluções sob medida para as necessidades específicas de cada cliente. Os escritórios de advocacia que utilizam a gestão por tarefas possuem grande vantagem para a implantação do uso de inteligência artificial. Isso porque a inteligência artificial tem a característica de realizar tarefas específicas e similares, o que fica mais fácil de identificar em um fluxo de trabalho já mapeado. Mas, nos escritórios com o sistema de pontuação por tarefas, é ainda mais rápido para a adesão, pois o time já está acostumado com o modelo de divisão de tarefas, e as tarefas mais simples já são mapeadas. A ADVBOX no entanto, já está fazendo a inclusão de agentes jurídicos de IA dentro da sua própria plataforma, com funções específicas de auxílio aos advogados. A empresa está lançando agentes de IA especializados em funções específicas dentro dos escritórios, para auxiliar os advogados em um enorme volume de tarefas com alta precisão no resultado final, prevendo um preço 11 vezes menor que o salário de um colaborador. “Estamos trabalhando para concretizar a ideia que os escritórios digitais tenham não apenas uma equipe de humanos, mas também uma equipe de robôs atuando conjuntamente em auxílio e colaboração, cada um fazendo o que sabe fazer de melhor.” – afirma o CEO Eduardo Koetz. O Futuro dos Escritórios Digitais: Transformando a Advocacia Brasileira A ascensão dos escritórios digitais no Brasil representa uma transformação paradigmática na forma como os serviços jurídicos são prestados. Através da inovação tecnológica e da expertise jurídica, esses modelos de negócio oferecem maior flexibilidade, eficiência e acessibilidade para profissionais e clientes. Para os profissionais jurídicos, os escritórios digitais abrem um leque de oportunidades para aprimorar suas carreiras, expandir seus negócios e oferecer serviços diferenciados aos seus clientes. Através da tecnologia, os advogados podem trabalhar de qualquer lugar do mundo, colaborar com colegas de forma mais eficiente e atender clientes com maior agilidade e personalização. Para os clientes, os escritórios digitais significam maior acesso à justiça, custos mais baixos e serviços mais eficientes e transparentes. O futuro da advocacia brasileira é digital e os escritórios digitais estão na vanguarda dessa transformação. Ao abraçar a inovação e investir em tecnologia, os profissionais jurídicos podem garantir o sucesso de seus negócios e oferecer serviços de alta qualidade para a sociedade brasileira.